Le RGPD est aussi pour les indépendants en microentreprise

De l’importance de la mise en conformité RGPD de sa microentreprise

Imaginez un bateau à voile naviguant paisiblement sur un océan calme et ensoleillé. Un jour, il rencontre des vents contraires, heurte un obstacle et casse sa proue. Sans réfléchir, il change de cap, rencontre de nouveaux obstacles et casse sa poupe. Malheureusement, il se retrouve en pleine tempête et son mât se brise. Savez-vous ce qu’il reste de ce navire ? Uniquement la chemise du capitaine.

Cette petite histoire, souvent racontée aux enfants avec un pliage de bateau en papier, peut être transposée à la vie d’une entreprise. Si vous ne prenez pas soin de chaque aspect de votre entreprise, vous risquez de “perdre votre chemise”.

En tant que chef d’entreprise, il est donc essentiel de se tenir informé et de se conformer aux obligations liées à la gestion. L’une de ces obligations, souvent négligée, concerne la collecte des données personnelles : clients, fournisseurs, collaborateurs, etc. Il s’agit du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

RGPD plaît-il ?

Le RGPD est obligatoire pour toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, dès lors qu’elles traitent et conservent des données personnelles. Une donnée personnelle est toute information permettant d’identifier une personne, comme le nom, le prénom, le numéro de téléphone ou l’adresse e-mail.

En l’occurrence, le RGPD exige la tenue d’un registre, souvent sous forme de tableur, contenant plusieurs sections selon l’utilisation des données. Par exemple, un registre pour les données des clients ou des fournisseurs. Ce registre doit indiquer les données collectées, leur finalité (par exemple, les relations commerciales : devis, livraison, facturation), la méthode de collecte, leur lieu de stockage, et leur durée de conservation.

Imaginons qu’un client demande la suppression de ses données. Êtes-vous en mesure de supprimer l’intégralité des informations le concernant dans tous vos systèmes de gestion ? De fait, la gestion des données doit être rigoureuse dès le début des échanges avec vos clients, fournisseurs ou collaborateurs. Une mauvaise gestion des données peut entraîner des désorganisations, des risques de piratage et des amendes en cas de contrôle par la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés).

Ne négligez pas la conformité de votre entreprise : une gestion rigoureuse des données personnelles est essentielle pour éviter des sanctions pouvant représenter 2% à 4% du chiffre d’affaires annuel. Ainsi, prenez soin de votre entreprise comme vous le feriez pour un navire en mer : chaque détail compte.

Séverine Boyer-Chaput

PS : gardez le cap ! Au tiers-lieu Le Sonneur, on organise régulièrement des ateliers RGPD pour les pros, pensez à consulter le calendrier et à vous inscrire / préinscrire. A l’heure où j’écris, le prochain atelier est vendredi 21 Juin 2024. Alors, on s’y met au RGPD ?