Rencontre Interassos, novembre 2023

Jan 11, 2024

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par

Une rencontre Inter-Assos en novembre 2023

Le tiers-lieu a proposé aux associations et groupes du territoire de se retrouver pour échanger sur leurs expériences et problématiques associatives. Cette rencontre a eu lieu le samedi 18 novembre à Saint Pierre de Frugie, de 14h à 17h30.

Une quinzaine de personnes, représentant 8 associations et groupes, se sont retrouvés au Breuilh, chez Alain et Cécile, autour du poêle à bois : la recyclerie Ca Circule, le tiers-lieu l’Hangare, le café associatif Les Paulissonnes, le groupement forestier l’Escurau, le groupe tricot des Paulissonnes, l’association La Vallée aux rivières et l’association du Hameau de Busseix, et bien sûr le Sonneur.

Après quelques présentations, nous avons commencé la rencontre par un brainstorming : chaque personne a écrit sur des post-it les problématiques rencontrées au sein de sa structure. Ces post-it ont ensuite été regroupés en grand thèmes :

– Construire et entretenir la communauté bénévole

– Comment se promouvoir ?

– Collaborer entre structures

– Gestion des conflits, gouvernance et prise de décisions

– Intégration dans le territoire : habitants, institutions…

– Comment se financer ?

Nous avons choisi 3 thèmes à traiter, sur le mode du world café : un thème par table, trois groupes passant à tour de rôle sur chacune des tables. Un processus éprouvé, qui permet à chacun de réfléchir et contribuer sur tous les thèmes abordés, tout en allant en profondeur sur chaque thème.

La journée s’est terminée par un goûter et un temps d’échanges informel très apprécié de tous!

Restitution

1 – Construire et entretenir la communauté bénévole

On propose une méthodologie pour faire passer les observateurs dans le groupe des « actifs » :

définir clairement la raison d’être
positionnement sur le territoire (rendre visibles les autres structures à proximité via un annuaire)
préciser les besoins du collectif ou du projet
préciser les besoins des bénévoles et leurs capacités d’engagement : travail d’écoute pour les aider à verbaliser, identifier les compétences
bien distinguer les rôles des bénévoles et des salarié·es
avoir une gouvernance qui permet de distinguer clairement la répartition des tâches et des responsabilités
communiquer avec la communauté : à travers plusieurs canaux et de manière individualisée
exprimer la reconnaissance pour le travail effectué

2 – Comment se promouvoir ?

– Méthodologie

Définir une politique de communication
Acquérir la compétence : se former (tutos, etc) ou se faire aider par des professionnels
Être constant : mieux vaut publier régulièrement sur peu de médias plutôt que s’éparpiller et s’essouffler
Tirer parti de sa localisation
S’aligner sur l’image du territoire pour en bénéficier
Prendre en compte la saisonnalité : plus d’activités de mai à septembre

– Les médias traditionnels

Le bouche à oreille :
aller à la rencontre physique des habitants, dans les cafés, sur les marchés, dans les rassemblements
être présents sur les événements
organiser des événements
Avoir un pôle d’accueil sur place : un bon endroit pour communiquer, contribue à donner une première impression. Nom technique : promotion sur lieu de vente (PLV).
Communiquer le programme aux mairies, qui pourront relayer sur des panneaux numériques ou sur l’application panneau pocket.
Flyers et affiches
dans les commerces, médiathèques, office de tourisme
un·e infographiste est une bonne ressource, alternative possible : canva
pour l’impression, possibilité de faire imprimer à la parenthèse numérique à St Yrieix. Certaines banques (CMSO) et certaines mairies payent les impressions de flyers.
Radios (France Bleu, Kaolin FM)
TV (France 3)
Journaux (Sud-Ouest, Populaire du Centre)
Avoir un dossier de presse
Être son propre média : publier un journal papier (enjeu : distribution, mais permet de s’assurer que tous les habitants ont l’information et peut permettre de toucher un public qu’on ne toucherait pas autrement).

– Nouveaux médias 2.0

Site internet
Mails
Newsletter
Liste mail : crieur, agora, oradour échanges
Regrouper les communications dans des listes de diffusion : médias, élu·es & partenaires, bénévoles actifs, bénévoles, adhérent·es & soutiens
Réseaux sociaux
Facebook : utilisé et éprouvé
Instagram
Linked In
Youtube/Peertube : héberger des vidéos à partager sur d’autres médias
Mastodon
Whatsapp/Signal
Podcasts
Webreporters
Influenceurs

3 – Collaborer entre structures

1 – Se structurer

Lister les structures avec lesquelles on collabore et pour chacune identifier les personnes référentes (il peut y avoir plusieurs personnes référentes par structure)
Se donner un cadre, fixer des règles (ex : réciprocité dans les échanges)
Se positionner pour ne pas se marcher dessus
Entretenir le lien inter-asso régulièrement

2 – 1er niveau

Avoir un agenda partagé : communiquer en amont entre associations pour éviter les doublons et communiquer vers l’extérieur pour avoir un unique calendrier pour plusieurs structures
Autres outils mutualisés : gestion des tâches, cloud…
Donner de la visibilité aux autres structures dans nos locaux (ex : totem indiquant la direction vers les autres structures et la distance, affiches…)

3 – 2ème niveau

Mutualiser les compétences
Mutualiser le matériel
Mutualiser les bénévoles : relayer des appels à bénévoles pour des événements ponctuels
Répliquer les formats
Mutualiser les intervenants qui viennent de loin
Communiquer ensemble : format papier avec un livret programme trimestriel, format numérique (ex : newsletter une fois par mois)
Permettre la rotation des engagements des personnes impliquées dans les actions collectives (ex : pas toujours les mêmes structures qui rédigent le livret programme trimestriel)